プライバシーポリシー

一般社団法人全国住宅産業振興協会（以下、「当協会」といいます）は、個人情報を適切に保護・管理することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）およびその他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報の取扱い方針を定めます。

1. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できるもの、または他の情報と容易に照合することにより個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当協会は、以下のような場面において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームの送信時
• サービスや講座、検定の登録・申込・利用時
• セミナー、キャンペーン、イベント等への応募時
• メールマガジンの登録時
• その他、当協会が運営または関与するサービス・事業に関連して取得する場合

3. 個人情報の利用目的

当協会が取得した個人情報は、以下の目的のために利用し、目的外利用は行いません。

• お問い合わせ内容の確認および回答対応のため
• サービス登録や資格申込に伴う本人確認、サポート提供のため
• 各種講座・検定・イベント等に関するご案内の送付のため
• ご意見・ご要望・アンケート結果の分析によるサービス向上のため
• 不正行為やトラブル防止・対応のため
• その他、事前に同意をいただいた目的の範囲内での利用のため

4. 個人情報の第三者提供

当協会は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
• 業務委託を行う場合（この場合、委託先に対して適切な管理監督を行います）

5. 個人情報の管理方法

当協会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、次の措置を講じ、安全かつ適切な管理に努めます。

• 個人情報管理責任者の設置
• 個人情報取扱に関する内部規程の整備
• 職員・関係者への教育・啓発の実施
• システムへのアクセス制限およびID・パスワード管理の徹底
• セキュリティ対策ソフト導入、定期的なセキュリティ診断の実施

6. 個人情報の保存期間

当協会は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、保存期間終了後は安全な方法で破棄または削除いたします。原則として保管開始日から5年間を保存期間とし、期間終了後は速やかに削除を行います。ただし、法令上の保存義務や正当な理由がある場合は、保存期間を延長することがあります。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止等を請求することができます。当協会は、ご本人確認のうえ、法令に従って速やかに対応いたします。なお、手続きに際し、事務手数料を頂戴する場合があります。

8. クッキー（Cookie）の利用について

当協会ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況の分析のため、クッキー（Cookie）および類似技術を使用する場合があります。ブラウザ設定によりクッキーの受け取りを拒否または警告表示を行うことができますが、一部サービスが正常にご利用いただけない場合があります。

9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当協会の個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・ご要望は、下記窓口までご連絡ください。

10. 本方針の改定

当協会は、本プライバシーポリシーの内容を、必要に応じて改定することがあります。改定後は、本ウェブサイト上で速やかに公表し、掲載時点より効力を生じるものとします。

第1版　2025年11月10日 制定